2010年7月7日,省、市法院领导在衡东法院院长曾晟昱的陪同下,检查了该院“立案信访窗口”建设工作。检查组一下亲切地看望了奋战在“立案信访窗口”的干警,实地检查和听取衡东法院领导对“立案信访窗口”建设工作后,认为衡东法院对“立案信访窗口”建设工作下了真功夫,领会了上级法院关于加强“立案信访窗口”建设工作的精神,贯彻了司法为民、亲民的理念,特别是将“立案信访窗口”前移,全面提升了法院公正高效、亲民便民的良好司法形象。
衡东法院自今年3月份启动“立案信访窗口”建设以来,在客观条件有限的情况下,院党组精心部署,妥善安排,从硬件到软件,逐件落到实处,具体做法是:一是提高思想认识,在加强队伍建设和改善办公条件方面下功夫。年初制订了《关于开展“立案信访窗口”创建活动实施方案》,成立了创建活动领导小组,加强组织领导;立案庭从前几年的2人,到目前的6名工作人员,形成了年龄合理配置,立案、调解、信访人员齐备的整体素质较好的窗口队伍;设立院长值班室、庭长室、立案室、当事人休息室、调解室,原来的立案信访大厅继续保留,总面积达到180平方米,投入资金5万余元,添置配备空调、电脑、打印机、外线、内线电话。二是强化窗口功能作用,在提高办案效率和质量方面下功夫。立案信访窗口由原来单一的立案功能转变为九个方面的基本功能,重点突出立案调解、排期开庭和审限跟踪三个方面。从4月1日至6月20日,已调解结案17件,大大地提高了办案效率,受到当事人的好评。三是完善各项便民利民措施,在提升窗口服务水平和创人民群众满意方面下功夫。先后制订并落实了首问负责制度、服务承诺制度、办案公开制度、岗位目标考核制度、文明接待制度、便民利民十条措施和立案、审判、执行规范用语28条。扩大缓减免交诉讼费的范围,确保弱势群体打得起官司,今年元月至6月,办理缓免交案件37件,缓免交金额为136772元。