由于受办公条件的制约，我院长期以来只能在办公场所接待当事人，这样既不利于工作效率的提升，更不利于机关安全，存在诸多安全隐患。

        为改变这一现状，我院搬迁新办公楼后，设立了专门的接待室和接待区，实现了办公、庭审、接待信访分区管理。但因长期的工作习惯，部分法官及工作人员还是习惯性的在办公室接待当事人，有时当事人情绪激动起来，就会影响整个楼层的办公环境，甚至影响当事人及法官的人身安全，为此，我院新制定的《衡东县人民法院安全保卫制度》中专门规定了专区接待制度，明确了接待的地点、接待人员职责以及相应的处罚措施，确保专区接待有效实施。

        随着新环境工作方式的转变和专区接待制度的优势显现，我院专区接待制度正逐步形成。