近日，在衡东县委办公室、衡东县人民政府办公室关于《2016年度全县档案工作年检年审的通报》中，衡东县人民法院档案工继2015年被表彰为优秀单位又一次获得表彰。
       近年来，衡东法院的档案管理工作坚持以内容齐全，结构合理，管理有序，服务有效为目标，以服务审判工作为重点，全面加强管理，实现了档案管理工作的健康发展。
       一、提高管理认识，加强档案管理。该院党组高度重视人民法院档案工作，加强档案工作领导机构，形成分管院长具体抓，办公室主任具体干的良好局面，还配备了专职档案员，做到了工作有人管，事情有人办，为档案工作创造了良好的环境。建立和健全了各项档案管理规章制度，规范了档案管理。

       二、严格管理要求，加强归档工作。完善了案件结案一个月内进行归档制度，承办人报结的案件在一个月内进行归档的制度，审管办对卷宗随时进行检查，对不按时归档部门进行通报，还严把卷宗上架关，使入库的档案全面达到了档案管理标准。

       三、加强档案建设，提高管理水平。根据档案管理的特殊要求，购置了防腐、防虫剂，添置了空调机、灭火器、和隔光窗帘等设施，使档案库房初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。档案员对一些历史长的卷宗重新装订、装盒上架，2016年共整理归档卷宗4580卷8870册。此外，我们不断健全档案门类，设立文书、诉讼、会计、基建、图片等不同类别的档案。